El marco tributario venezolano atraviesa una etapa de actualización que traerá cambios importantes para la facturación, los documentos fiscales y la gestión administrativa de las empresas.
Durante 2026, el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) publicó nuevas providencias administrativas que modifican disposiciones anteriores y establecen condiciones para avanzar hacia un modelo de facturación con mayor presencia de herramientas digitales.
Estas modificaciones tienen implicaciones directas en los sistemas administrativos y ERP, incluyendo Odoo, especialmente en aspectos como la emisión de facturas, numeración de documentos, comprobantes de retención, operaciones en divisas e integración con proveedores tecnológicos autorizados.
Para las empresas que utilizan Odoo o están considerando implementarlo, conocer estos cambios es fundamental para anticipar los ajustes necesarios y mantener sus procesos alineados con la normativa tributaria venezolana.
Nuevas providencias del SENIAT en 2026: ¿Qué cambia para las empresas?
Entre las disposiciones más relevantes se encuentran tres providencias administrativas:
- SNAT/2026/00084: publicada en la Gaceta Oficial N.º 43.435 del 12 de agosto de 2026. Deroga la Providencia SNAT/2024/000121, que regulaba las condiciones y requisitos para los proveedores de sistemas informáticos utilizados en la emisión de facturas y otros documentos fiscales.
- SNAT/2026/00093: publicada en la Gaceta Oficial N.º 43.484 del 21 de octubre de 2026. Establece nuevas normas generales y medios para emitir facturas y otros documentos fiscales, incluyendo alternativas digitales y la libre elección del medio de facturación.
- SNAT/2026/00099: publicada en la Gaceta Oficial N.º 43.485 del 22 de octubre de 2026. Actualiza las disposiciones relacionadas con la calificación, mantenimiento y revocación de la condición de Sujetos Pasivos Especiales.
Aunque cada providencia regula aspectos diferentes, en conjunto representan una evolución importante del entorno tributario y de los requerimientos que deben considerar las empresas en sus sistemas de gestión.
Facturación digital en Venezuela: ¿Qué establece la Providencia SNAT/2026/00093?
Uno de los cambios más relevantes está relacionado con la libertad de elección del medio de facturación.
El artículo 5 de la Providencia SNAT/2026/00093 establece que los contribuyentes podrán seleccionar entre los medios de emisión contemplados en la normativa. Esto significa que las máquinas fiscales dejan de ser un requisito obligatorio para todos los negocios, aunque continúan siendo una alternativa válida.
La providencia contempla dos grandes modalidades:
1. Medios digitales o electrónicos:
- Portal web y aplicación móvil gratuita de la Administración Tributaria.
- Imprentas digitales.
- Otros proveedores tecnológicos debidamente autorizados.
2. Máquinas fiscales:
Equipos electrónicos autorizados por el SENIAT que cuentan con memoria fiscal y de auditoría.
Este cambio abre nuevas posibilidades para las empresas que buscan integrar su facturación con sistemas ERP como Odoo, conectando las operaciones comerciales, administrativas y contables dentro de una misma plataforma.
Es importante destacar que la nueva providencia establece los mecanismos de autorización correspondientes y que las especificaciones técnicas para las imprentas digitales y los fabricantes de máquinas fiscales dependerán del manual técnico que publique el SENIAT.
¿Cómo afecta la nueva normativa del SENIAT a Odoo?
Para las empresas que utilizan Odoo como sistema de gestión empresarial, las nuevas disposiciones implican revisar diferentes componentes de su configuración tributaria.
Odoo permite centralizar operaciones de ventas, compras, inventario, contabilidad y facturación. Sin embargo, para adaptarse a los nuevos requerimientos venezolanos, es necesario revisar cómo se generan los documentos fiscales y cómo se conectan con los medios de emisión autorizados.
Entre los principales aspectos que deben evaluarse se encuentran:
1. Adaptación de las facturas y documentos fiscales
La Providencia SNAT/2026/00093 establece requisitos específicos para los documentos emitidos.
Entre los datos que deben contemplarse están:
- Fecha y hora de emisión, incluyendo horas, minutos y segundos.
- Numeración consecutiva y única.
- Número de control para los documentos emitidos mediante medios digitales o electrónicos.
- Identificación fiscal del emisor y del adquirente.
- Descripción de los bienes o servicios.
- Información relacionada con los impuestos y las bases imponibles.
- Identificación de la imprenta digital autorizada, cuando corresponda.
- Indicación de que el documento se emite conforme a la Providencia SNAT/2026/00093.
Esto implica revisar los formatos de impresión, las secuencias de numeración y los campos utilizados por Odoo para generar facturas y demás documentos fiscales.
2. Facturación en dólares y otras monedas extranjeras
Las operaciones comerciales expresadas en moneda extranjera también requieren especial atención.
El artículo 8 establece que, cuando una operación gravada con IVA tenga una contraprestación expresada en moneda extranjera, la factura debe reflejar tanto el importe en dicha moneda como su equivalente en moneda nacional, indicando el monto total y el tipo de cambio aplicable.
Por ello, la configuración de Odoo debe permitir gestionar correctamente las monedas, las tasas de cambio y su representación en los documentos fiscales.
La tasa que corresponda aplicar debe verificarse conforme a las disposiciones cambiarias y tributarias aplicables a cada operación.
3. Nuevos requisitos para comprobantes de retención de IVA e ISLR
Otro aspecto importante está relacionado con los comprobantes de retención.
El artículo 18 establece una numeración consecutiva de 14 caracteres, bajo el siguiente formato:
AAAAMMSSSSSSSS
Donde:
- AAAA: año de emisión.
- MM: mes de emisión.
- SSSSSSSS: número secuencial de ocho dígitos.
Adicionalmente, deben incorporarse datos como el correo electrónico del proveedor, la información fiscal correspondiente y los datos de la imprenta digital autorizada cuando aplique.
Esto requiere revisar la configuración de los comprobantes de retención de IVA e ISLR dentro del sistema para garantizar que su numeración y contenido respondan a las nuevas exigencias.
4. Leyendas y condiciones especiales de facturación
La nueva providencia también contempla información adicional que debe aparecer en determinados documentos.
Por ejemplo, los contribuyentes formales del IVA deben incorporar la frase «Contribuyentes Formales del IVA» en las operaciones exentas o exoneradas correspondientes.
Asimismo, los documentos fiscales deben indicar expresamente que se emiten conforme a la nueva providencia administrativa.
Estos elementos deben considerarse al adaptar las plantillas y formatos de facturación en Odoo.
Imprentas digitales y proveedores tecnológicos: ¿Cómo se integran con Odoo?
La nueva normativa reconoce la utilización de imprentas digitales y otros proveedores tecnológicos autorizados como medios para emitir documentos fiscales.
Para las empresas que utilizan Odoo, esto hace necesario evaluar los mecanismos de integración entre el ERP y el proveedor tecnológico seleccionado.
Una integración mediante API, por ejemplo, puede permitir conectar la información generada en Odoo con los servicios de emisión digital, facilitando procesos como la transmisión de datos, la generación de documentos y el intercambio de información.
Sin embargo, es importante entender que utilizar Odoo no convierte automáticamente al sistema en una imprenta digital o en un proveedor tecnológico autorizado por el SENIAT.
La implementación debe contemplar el medio de emisión autorizado, las especificaciones técnicas aplicables y las condiciones establecidas por la Administración Tributaria.
Facturas de contingencia: ¿qué deben hacer las empresas?
Aunque la normativa impulsa los medios digitales, también establece mecanismos para situaciones en las que no sea posible utilizarlos.
El artículo 6 reserva los formatos físicos elaborados por imprentas autorizadas para situaciones de contingencia, como:
- Fallas prolongadas del suministro eléctrico.
- Interrupciones importantes del servicio de internet.
- Averías técnicas comprobadas de los sistemas de facturación.
- Mantenimientos críticos no programados.
Los contribuyentes deberán mantener formatos autorizados de contingencia disponibles en sus establecimientos.
Además, cuando se supere la situación que impidió utilizar el medio habitual, deberán registrar los documentos emitidos físicamente y remitir la información correspondiente en formato PDF al día siguiente a la imprenta digital autorizada o a la API del SENIAT, según el medio de emisión utilizado.
En este escenario, Odoo también debe contemplar un procedimiento para registrar y mantener el control de las facturas emitidas durante estas eventualidades.
¿Cuándo entran en vigor los nuevos cambios de facturación del SENIAT?
Un aspecto fundamental es el calendario de aplicación de la Providencia SNAT/2026/00093.
La disposición final octava establece un plazo de 180 días continuos a partir de su publicación en la Gaceta Oficial del 21 de octubre de 2026.
Por tanto, su entrada en vigor está prevista para el 19 de abril de 2027.
Hasta el 18 de abril de 2027 se mantiene aplicable el marco normativo anterior en materia de facturación, según las disposiciones correspondientes.
Durante este período transitorio, las formas libres y formatos elaborados por imprentas autorizadas que estén en existencia podrán utilizarse hasta agotar su disponibilidad o hasta la entrada en vigor de la nueva providencia, lo que ocurra primero. Posteriormente, los formatos restantes deberán anularse y desincorporarse conforme al procedimiento legal, conservando los destinados a contingencias.
Por otra parte, los contribuyentes que cambien su medio de emisión deberán informar la modificación a la Gerencia Regional o al Sector de Tributos Internos correspondiente a su domicilio fiscal.
¿Qué ocurre con los Sujetos Pasivos Especiales según la Providencia SNAT/2026/00099?
La actualización tributaria también incluye cambios relacionados con los contribuyentes calificados como Sujetos Pasivos Especiales (SPE).
La Providencia SNAT/2026/00099, vigente desde el 1 de noviembre de 2026, actualiza los criterios para su calificación, así como las condiciones para mantener o perder esta condición.
Entre sus disposiciones se encuentran nuevos umbrales de ingresos y operaciones para la calificación, además de criterios de exclusión para determinados contribuyentes.
Un punto importante es que quienes ya habían sido calificados y notificados como Sujetos Pasivos Especiales antes de la entrada en vigor de esta providencia conservan dicha condición.
Para las empresas que utilizan Odoo, esto hace recomendable revisar su configuración tributaria y los procesos asociados a retenciones, obligaciones fiscales y reportes administrativos, considerando su condición particular ante el SENIAT.
¿Cómo preparar tu empresa y tu sistema Odoo para los cambios del SENIAT?
La transición hacia el nuevo esquema de facturación requiere planificación. No se trata únicamente de modificar una plantilla o cambiar la forma de imprimir una factura: es necesario revisar cómo está organizada toda la operación administrativa y tributaria.
Recomendamos a las empresas comenzar por:
- Revisar su configuración fiscal: verificar impuestos, datos de identificación, documentos y numeraciones en Odoo.
- Evaluar el medio de facturación: determinar qué alternativa autorizada se utilizará y qué integración tecnológica requiere.
- Adecuar los documentos fiscales: revisar facturas, notas de crédito y débito, guías de despacho y comprobantes de retención.
- Revisar las operaciones en divisas: comprobar la configuración de monedas y tipos de cambio.
- Preparar los procedimientos de contingencia: establecer cómo registrar y controlar los documentos emitidos fuera del sistema.
- Validar con el asesor tributario: confirmar que los procesos y configuraciones respondan a las obligaciones particulares de la empresa.
La preparación anticipada permitirá identificar ajustes técnicos, evitar improvisaciones y organizar una transición más ordenada.
Odoo y soluciones empresariales adaptadas a la normativa venezolana
Los cambios tributarios representan un reto tecnológico para las empresas, pero también una oportunidad para mejorar sus procesos administrativos y avanzar hacia una gestión más integrada.
En Lixie Studio, somos especialistas en implementación de Odoo y desarrollo de soluciones empresariales. Contamos con experiencia en la adaptación de la plataforma a los requerimientos operativos, contables y fiscales de Venezuela.
Nuestro trabajo comprende la evaluación de procesos, configuración de la localización venezolana, personalización de documentos fiscales e integración con herramientas externas, de acuerdo con las necesidades de cada organización y los requerimientos técnicos aplicables.
¿Tu empresa necesita prepararse para los cambios del SENIAT?
Nuestro equipo puede ayudarte a evaluar tu configuración actual y determinar las adecuaciones necesarias para afrontar esta nueva etapa en Venezuela.
SENIAT 2026: cambios tributarios y su impacto en la facturación en Venezuela