Con la Providencia Administrativa SNAT/2024/000121 (Gaceta Oficial N° 43.032, dic 2024), el SENIAT exige que la facturación electrónica se realice con sistemas homologados. Es decir que tu software de facturación debe cumplir con los requisitos estrictos de integridad, continuidad y seguridad de los datos.

Odoo, al ser un ERP modular y flexible, puede adaptarse para cumplir estas normativas en Venezuela. A continuación presentamos cinco razones para actualizar el software de tu empresa:

1. Cumplir con la Providencia del SENIAT (SNAT/2024/000121)

La Providencia SNAT/2024/000121 obliga a que todos los proveedores de sistemas de facturación electrónica estén autorizados y homologados por el SENIAT. Esto incluye cualquier software que emita facturas electrónicas. Además, se dio un plazo de 90 días continuos (hasta el 19/03/2025) para adaptar o adquirir un sistema homologado. Utilizar un software homologado (como Odoo, implementado por Lixie Studio) garantiza que tu empresa cumple este requisito legal desde el primer día. De hecho, se espera que los registros fiscales sean inalterables e inviolables, y que se transmitan electrónicamente al SENIAT de forma continua y segura.

2. Evitar sanciones y multas de facturación electrónica

El uso de sistemas que no están homologados expone a tu negocio a multas y sanciones por parte del SENIAT. La Providencia contempla incluso la revocación de la autorización del software si no cumple las normas, lo que puede resultar en la pérdida de la capacidad de operar legalmente. Un ERP homologado como Odoo te ayuda a evitar sanciones y garantizar que tus procesos fiscales están alineados con la ley. Actualizar tu software es la manera más segura de proteger tu empresa.

3. Mejor trazabilidad y transparencia fiscal con Odoo homologado

Los requisitos del SENIAT exigen un alto nivel de trazabilidad en el control de documentos fiscales. Los sistemas homologados deben asegurar la integridad y legibilidad de cada factura, llevar un registro automático de eventos y permitir auditorías en tiempo real. Con Odoo, cada transacción queda correctamente fechada y registrada, evitando alteraciones no autorizadas.

En Lixie Studio, como partner Gold de Odoo en Venezuela, logramos que puedas manejar retenciones de IVA/ISLR, libros fiscales electrónicos, sincronización de tasas del BCV, y generación de declaraciones en formatos oficiales desde una sola plataforma. Esto aumenta la transparencia y confianza en tus registros contables, teniendo todo al alcance ante cualquier fiscalización.

4. Automatización de procesos contables y fiscales

Actualizando tu sistema a un ERP homologado cumples la ley automatizas tus operaciones. Odoo es reconocido por integrar todas las áreas de las empresas. En su versión homologada para Venezuela, automatiza el cálculo de impuestos, generación de facturas electrónicas y de comprobantes de retención.

5. Continuidad operativa y protección del negocio

Adoptar un sistema homologado es una inversión estratégica que protege la continuidad legal de tu empresa. Si tu software queda obsoleto o sin autorización, podrías interrumpir toda la facturación electrónica legal. En cambio, un ERP homologado como Odoo garantiza que, ante cualquier cambio normativo, tu sistema esté actualizado y operativo.

Como advierte la normativa, la revocación de la autorización podría dejar a un proveedor «sin capacidad de operar legalmente». Por ello, anticiparte con un software homologado asegura que tu negocio siga funcionando sin contratiempos. Además, cumplir con todas las disposiciones fiscales fortalece tu reputación frente a clientes, proveedores y autoridades.

Actualizar a un sistema de facturación homologado por el SENIAT (como Odoo con Lixie Studio) es clave para proteger tu negocio y operar con tranquilidad. Cumples la Providencia SNAT/2024/000121, evitas multas, mejoras la trazabilidad, y automatizas tus procesos contables, asegurando así la continuidad legal y operativa de tu empresa en Venezuela.