El 2026 consolida un nuevo estándar en la facturación y administración empresarial en Venezuela. El SENIAT impulsa cambios normativos como parte de un proceso de modernización tributaria que busca ordenar, formalizar y supervisar con mayor precisión las operaciones comerciales realizadas por medios electrónicos. Por ello, es vital entender el marco legal, quiénes están obligados, cómo funciona el proceso y qué exige técnicamente a los sistemas administrativos y de facturación.

Para las empresas venezolanas, especialmente aquellas que venden por internet, redes sociales o plataformas digitales, estos cambios definen cómo deben operar sus sistemas administrativos y de facturación a partir de ahora.

En Lixie Studio, como casa de software especializada en soluciones empresariales, acompañamos a las organizaciones en esta transición normativa.

¿Qué es la factura digital y por qué es distinta a una factura escaneada?

La factura digital es un documento electrónico generado y representado en formato digital que sustituye a la factura física tradicional y tiene la misma validez legal y tributaria. No es una imagen ni un PDF escaneado de una factura manual: es una representación electrónica con control y trazabilidad, que incorpora un número de control asignado por una imprenta digital autorizada y una numeración consecutiva generada por software homologado. Esta estructura le da validez fiscal y permite enviarla y almacenarla por medios electrónicos de forma segura.

Marco legal vigente: Facturación digital obligatoria en Venezuela en 2026

La Providencia Administrativa SNAT/2024/000102, publicada en Gaceta Oficial N.º 43.032 el 19 de diciembre de 2024, estableció el marco legal para la emisión de facturas y documentos fiscales por medios digitales.

A partir del 19 de marzo de 2026, la facturación digital pasa a ser obligatoria para todas las operaciones realizadas a través de canales electrónicos, entre ellos:

• Comercio electrónico
• Tiendas online
• Ventas por redes sociales
• Marketplaces
• Plataformas web y sistemas digitales de venta

El objetivo es que toda transacción electrónica quede debidamente registrada, validada y respaldada desde el punto de vista fiscal.

Paralelamente, la Providencia SNAT/2024/000121 regula las condiciones para que los proveedores de sistemas informáticos sean homologados por el SENIAT. Estas providencias entraron en vigor con plazos de aplicación que desde 2025 comenzaron a exigir la adopción de sistemas homologados; en 2026 la normativa ya está consolidada y en proceso de fiscalización y mejora operativa.

La transición obligatoria para muchos contribuyentes se activó desde marzo de 2025; en 2026 el foco está en la consolidación, vigilancia y el cumplimiento continuo por parte de emisores, imprentas digitales y proveedores de software homologado.

¿Quiénes están obligados a emitir factura digital?

La norma distingue varios supuestos:

• Contribuyentes que operan exclusivamente por medios electrónicos: obligados a emitir factura digital en cada venta.
• Contribuyentes con máquinas fiscales y ventas online: deben facturar digitalmente las operaciones electrónicas y registrar por separado las transacciones hechas por máquina fiscal y por canales digitales.
• Adopción voluntaria: cualquier empresa puede solicitar autorización para emitir facturas digitales aun cuando no esté obligada inicialmente; para ello requiere aprobación formal del SENIAT.

Estos criterios amplían el universo de emisores electrónicos respecto a las normas previas y eliminan requisitos de volumen mínimo, facilitando la adopción universal cuando se cumplan requisitos técnicos.

¿Qué debe contener una factura digital válida?

La normativa establece que las facturas digitales deben cumplir con los mismos requisitos legales que una factura tradicional, pero con mayores controles. Para ser considerada válida ante el SENIAT, la factura digital debe incluir:

• La denominación “FACTURA”.
• Numeración única y consecutiva generada por el sistema homologado.
• Datos fiscales completos del emisor y receptor (nombre o razón social, RIF, domicilio fiscal).
• Fecha y hora de emisión.
• Número de control asignado por imprenta digital autorizada.
• Descripción detallada de la operación (productos/servicios, precios, códigos).
• Montos discriminados: base imponible, IVA, descuentos, total.
• Datos de la imprenta digital y la fecha de asignación del número de control.

En el pie debe indicarse la conformidad con la Providencia correspondiente y la trazabilidad de la asignación del número de control. Cumplir puntualmente estos requisitos evita observaciones y mantiene la validez tributaria de la operación.

¿Cómo funciona, paso a paso, el proceso de facturación digital?

1. Generación por software homologado: la factura se genera en tiempo real por un sistema autorizado que garantiza numeración consecutiva y registros inviolables.
2. Asignación del número de control: la imprenta digital autorizada recibe la solicitud técnica y asigna el número de control único y consecutivo que valida la factura.
3. Envío al cliente: la factura, ya con número de control, se transmite al cliente por correo electrónico o medio digital.
4. Almacenamiento y conservación: tanto emisor como imprenta deben conservar los documentos digitales durante el período legal (plazos que exige la normativa y el Código Orgánico Tributario).
5. Reporte y fiscalización: el sistema debe permitir el acceso y la consulta por parte del SENIAT y proveer registros de auditoría con todas las operaciones.

¿Qué cambia en los sistemas administrativos y de facturación?

Con la entrada en vigencia de esta normativa, los sistemas administrativos dejan de ser simples herramientas operativas y pasan a convertirse en piezas clave del cumplimiento tributario.

A partir de 2026, los sistemas de facturación deben garantizar:

• Emisión correcta y consecutiva de documentos fiscales
• Integridad e inalterabilidad de la información
• Registro automático de cada operación
• Trazabilidad completa de ventas, impuestos y movimientos
• Respaldo adecuado en los libros de venta

Esto implica que los procesos manuales, sistemas desactualizados o soluciones no certificadas representan un riesgo fiscal para cualquier empresa.

Imprenta digital: qué es y por qué es importante

La imprenta digital es la entidad autorizada por el SENIAT para asignar números de control a las facturas digitales. Su rol es clave: sin la asignación formal del número de control por una imprenta autorizada, la factura no obtiene validez fiscal. Las imprentas deben estar registradas y ofrecer garantías de seguridad, trazabilidad y conservación de los números asignados. El proceso de autorización para una imprenta digital exige requisitos formales y técnicos ante la gerencia regional correspondiente del SENIAT.

Requisitos técnicos y de seguridad para software y proveedores

La Providencia dirigida a proveedores obliga a que los sistemas informáticos cumplan requisitos concretos: transmisión automática y segura al SENIAT, registros de auditoría, control de modificaciones (inmutabilidad de documentos emitidos), manejo correcto de impuestos y alícuotas, y capacidad de emitir todos los documentos fiscales (facturas, notas de débito/crédito, comprobantes de retención, guías de despacho). Esos requisitos son la base para la homologación y la responsabilidad del proveedor en garantizar el cumplimiento.

Beneficios concretos de adoptar la factura digital

Más allá del cumplimiento legal, la factura digital aporta ventajas prácticas:

• Ahorro operativo (no impresión, almacenamiento físico).
• Velocidad y agilidad en la emisión y entrega de comprobantes.
• Mayor control y menor error humano gracias a automatizaciones.
• Mejor experiencia para clientes (facturas electrónicas fáciles de integrar en procesos contables).
• Soporte para auditorías con registros digitales y trazabilidad.

Estos beneficios permiten a las empresas operar con más eficiencia y menor riesgo fiscal.

Software autorizado y homologado: un requisito clave en 2026

Uno de los pilares de esta nueva etapa es el uso de software autorizado y homologado por el SENIAT.

El ente tributario exige que los sistemas utilizados para emitir facturas digitales cumplan con condiciones técnicas específicas, entre ellas:

• Control de modificaciones y auditoría de usuarios
• Imposibilidad de alterar documentos fiscales emitidos
• Manejo correcto de impuestos y alícuotas vigentes
• Emisión válida de facturas, notas de crédito y débito
• Capacidad de fiscalización y revisión por parte del SENIAT

En 2026, no se trata solo de facturar digitalmente, sino de hacerlo a través de tecnología confiable, validada y alineada con la normativa.

Homologación del SENIAT en Venezuela: ¿qué es y por qué es importante?

La homologación del SENIAT es obligatoria para cualquier sistema de facturación y contabilidad en Venezuela. Conoce los requisitos, plazos y beneficios. Adopta un software homologado que garantice integridad, transparencia fiscal y eficiencia en tu gestión para evitar sanciones.

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¿Cómo prepararse de forma efectiva?

1. Verifica si tu actividad queda dentro de los supuestos obligados por la Providencia.
2. Confirma que tu software de facturación esté homologado por el SENIAT o que tu proveedor esté en proceso activo de homologación.
3. Contrata o verifica tu convenio con una imprenta digital autorizada para la asignación de números de control.
4. Implementa procedimientos de control interno: copias de seguridad, registros de auditoría y protocolos de envío y retención.
5. Capacita a tu equipo administrativo y financiero sobre obligaciones y flujos operativos digitales.
6. Mantén comunicación fluida con tu proveedor tecnológico (partner) para gestionar actualizaciones homologadas.

Estos pasos reducen la exposición a sanciones y aseguran continuidad operativa.

Riesgos por incumplimiento

No contar con un sistema homologado o con imprenta autorizada expone a la empresa a observaciones, sanciones y posibles invalidaciones de documentos fiscales. Además, la falta de trazabilidad o de acceso por parte de la administración puede derivar en fiscalizaciones y multas. En 2026 el SENIAT refuerza la fiscalización en línea, por lo que la prevención y el cumplimiento son más importantes que nunca.

La solución Lixie Studio: cómo podemos acompañarte

En Lixie Studio, como casa de software y partner Gold de Odoo en Venezuela, desarrollamos e implementamos soluciones empresariales que integran facturación digital, contabilidad, ventas e inventario bajo un mismo ecosistema, adaptado a los requisitos de homologación y a la operatividad real de las empresas venezolanas. Nuestro enfoque es consultivo con procesos que garantizan cumplimiento, eficiencia y escalabilidad para que tu empresa opere con tranquilidad en 2026.

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